請願・陳情
請願・陳情とは
境港市議会では、令和４年１０月より、陳情の電子メール及びファクシミリでの受付を開始いたしました。
請願・陳情は、市民と市議会を直接つなぐ大切な手段であり、皆さんの意見・要望を市政に反映させる重要な制度です。どなたでも市議会に提出することができ、境港市議会議員１名以上の紹介があるものが請願、ないものが陳情です。
請願・陳情の取扱い
なお、陳情については、原則として鳥取・島根両県内から提出されたものだけを本会議や委員会で審議することとしていますので、ご了承ください。
審議結果は、請願等の代表者に通知しています。
請願書について
請願書は、必ず日本語を用い、文書で作成してください。
定型の書式は定めていませんが、以下の事項が記載されている必要があります。
（１）内容を表す件名
（２）趣旨
（３）請願事項
（４）提出年月日
（５）請願者の住所、署名又は記名押印
※請願者が法人の場合は、法人の名称及び所在地、代表者の署名又は記名押印
（６）紹介議員の署名又は記名押印
（７）あて先 境港市議会議長あて
【提出先及び提出方法】
境港市役所本庁舎３階 市議会事務局
〇受付時間：開庁日午前８時３０分～午後５時１５分（土曜・日曜・祝日を除く）
〇提出書類：請願書 原本１部（紙）、意見書の提出を求める場合は意見書案
（２）郵送
〒684-8501 境港市上道町3000番地 境港市議会事務局
〇受付時間：開庁日午前８時３０分～午後５時１５分（土曜・日曜・祝日を除く）
〇提出書類：請願書 原本１部（紙）、意見書の提出を求める場合は意見書案
【提出期限】
請願は、年４回開催される市議会定例会で審査されます。各定例会のおおむね１週間前に開催される議会運営委員会の前日正午まで（土日・祝日を除く）に提出されたものを、その定例会で審査します。
提出時期により審査される定例会が異なりますので、直近の定例会での審査を希望される場合は、「境港市議会定例会運営日程」で提出期限をご確認いただくか、事前に議会事務局へお問い合わせください。
※境港市議会定例会運営日程
【その他】
・請願事項が複数にわたる場合は、なるべく１項目ごとに提出してください。
・関係機関に意見書の提出を求める請願は、意見書案を添付してください。
・後日記載内容について確認させていただく場合がありますので、電話番号を記載してくださ
い。
陳情書について
陳情書は、必ず日本語を用い、文書で作成してください。
定型の書式は定めていませんが、以下の事項が記載されている必要があります。
（１）内容を表す件名
（２）趣旨
（３）陳情事項
（４）提出年月日
（５）陳情者の住所、記名、署名又は記名押印
※陳情者が法人の場合は、法人の名称及び所在地、代表者の記名、署名又は記名押印
（６）あて先 境港市議会議長あて
【提出先及び提出方法】
境港市役所本庁舎３階 市議会事務局（0859‐47‐1098）
〇受付時間：開庁日午前８時３０分～午後５時１５分（土曜・日曜・祝日を除く）
〇提出書類：●陳情書 原本１部（紙）（意見書の提出を求める場合は意見書案も添付）
●本人確認書類 原本又は写し１部（例 運転免許証、個人番号カード、
健康保険の被保険者証、社員証、学生証など）
（２）郵送
〒684-8501 境港市上道町3000番地 境港市議会事務局
〇受付時間：開庁日午前８時３０分～午後５時１５分（土曜・日曜・祝日を除く）
〇提出書類：●陳情書 原本１部（紙）（意見書の提出を求める場合は意見書案も添付）
●本人確認書類 写し１部（例 運転免許証、個人番号カード、
健康保険の被保険者証、社員証、学生証など）
〇留意事項：●提出期限は必着です。
（３）ファクシミリ
0859－47－1110（境港市議会事務局・ファクシミリ専用番号）
〇受付時間：開庁日午前８時３０分～午後５時１５分（土曜・日曜・祝日を除く）
〇提出書類：●陳情書 写し１部（意見書の提出を求める場合は意見書案も添付）
●本人確認書類 写し１部（例 運転免許証、個人番号カード、
健康保険の被保険者証、社員証、学生証など）
〇留意事項：●提出期限は必着です。
●折り返し市議会事務局から受信を確認した旨をご連絡いたします。市議会
定されますので、念のため、市議会事務局（0859-47-1098）までご一報くだ
さい。
（４）電子メール
gikai@city.sakaiminato.lg.jp（境港市議会事務局・代表メールアドレス）
〇受付時間：開庁日午前８時３０分～午後５時１５分（土曜・日曜・祝日を除く）
〇提出書類：●陳情書 原本１部（PDF/MS-wordファイル）
（意見書の提出を求める場合は意見書案も添付）
●本人確認書類 写し１部（PDF/JPG/GIF/PNGファイル）（例 運転免許
証、個人番号カード、健康保険の被保険者証、社員証、学生証など）
〇留意事項：●提出期限は必着です。
●折り返し市議会事務局から受信を確認した旨をご連絡いたします。市議会
事務局から受信確認の連絡がない場合は、正しく受信できていないことも想
定されますので、念のため、市議会事務局（0859-47-1098）までご一報く
ださい。
【提出期限】
陳情は、年４回開催される市議会定例会で審査されます。各定例会のおおむね１週間前に開催される議会運営委員会の前日正午まで（土日・祝日を除く）に提出されたものを、その定例会で審査します。
提出時期により審査される定例会が異なりますので、直近の定例会での審査を希望される場合は、「境港市議会定例会運営日程」で提出期限をご確認いただくか、事前に議会事務局へお問い合わせください。
※境港市議会定例会運営日程
【その他】
・陳情事項が複数にわたる場合は、なるべく１項目ごとに提出してください。
・関係機関に意見書の提出を求める陳情は、意見書案を添付してください。
・後日記載内容について確認させていただく場合がありますので、電話番号を記載してくださ
い。
本人確認書類について
請願者・陳情者の意見陳述
請願者・陳情者が希望する場合、請願等を審査する委員会において意見陳述を行うことができます。
【意見陳述の申し出】
（１）請願等の意見陳述を希望される場合は、意見陳述申出書（様式）に必要事項を記載し、市議会事務局議事係に提出してください。
（２）申出書の提出期限は、請願書・陳情書の提出期限と同じです。
【意見陳述の可否の連絡】
（１）意見陳述の申し出があった場合は、審議する委員会において意見陳述を実施するか否かを決定します。
（２）意見陳述の可否が決定され次第、当該請願等の代表者にその旨を連絡します。
【意見陳述の方法】
（１）実施時期
審議する委員会において、当該請願等の審議の冒頭に実施します。
（２）意見陳述できる人数
意見陳述に出席できるのは、請願等の代表者（意見陳述者）を含め２名以内です。
（３）陳述時間
請願等１件につき概ね５分程度とします。ただし、同一人（団体）から複数の陳情が提出された場合は、別途協議とします。
（４）陳述内容
陳述の内容については、請願等の内容の趣旨説明及び補足説明とします。
（５）委員・意見陳述者間の質疑
意見陳述者から委員に対して質疑はできませんが、委員から意見陳述者に対する質疑への応答を求められる場合があります。
（６）資料等の配布
委員会の許可を得て、事前に資料を配布することができます。
お問い合わせ先
〒684－8501
鳥取県境港市上道町3000
境港市議会事務局
tel（0859）47－1098
fax（0859）47－1110
E-mail gikai@city.sakaiminato.lg.jp
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