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審議会等の会議の公開に関する指針

境港市審議会等の会議の公開に関する指針

(目的)
 この指針は、市民に審議会等の会議を公開することにより、審議の状況を明らかにし、審議会等の透明性の向上を図るとともに、市民の市政への理解と信頼を深め、もって公正で開かれた市政を実現することを目的とする。

(対象審議会)
 この指針の対象となる審議会の会議とは、市民、学識経験者等を構成員として、市の事務について審議、審査、諮問、調査(以下「審議等」という。)を行うために設置された審議会、審査会、協議会、委員会等(以下「審議会等」という。)の会議をいうものとする。

(会議の公開基準)
 審議会等の会議は、原則として公開するものとする。ただし、次のいずれかに該当する場合は、例外的に非公開とすることができるものとする。
(1)法令又は条例の規定により会議が非公開とされている場合
(2)境港市情報公開条例に規定する非公開情報に関し、審議等をする場合
(3)公開することにより、会議の公正かつ円滑な議事運営に著しく支障を生じると認められる場合

(会議の非公開の決定)
 審議会等の会議の非公開の決定は、原則として審議会等の長が行うものとする。ただし、前条の規定により、あらかじめ会議の議題の内容が非公開の事由に該当することが明らかである場合は、この限りでない。
2 審議会等が会議を公開しないことを決定したときは、その理由を明らかにするものとする。

(公開の方法)
 審議会等の会議の公開は、会議の傍聴を希望する者に当該会議の傍聴を認めることにより行う。
2 審議会等は、公開する会議において傍聴を認める者の定員をあらかじめ定め、当該会議の会場に一定の傍聴席、記者席を設けるよう務めるものとする。
3 審議会等の長は、公開にあたり、会議が公正かつ円滑に行われるよう会場の秩序維持に努めるものとする。

(会議開催の周知)
 審議会等の会議を開催するにあたっては、開催日程等について当該会議開催の一週間前までに公表するものとする。ただし、会議を緊急に開催する必要が生じたときは、この限りでない。
2 前項に規定する公表は、審議会等の会議の開催のお知らせを市役所本庁舎1階の掲示板に掲示するとともに、当該お知らせに掲げる事項を市ホームページに掲載する。

(議事録の作成及び公表)
 審議会等は、会議終了後速やかに、当該会議の議事録又は議事概要を作成するものとする。議事録は、当該会議における審議内容、審議経過等を市民が十分理解できるような形式とするよう務めるものとする。
2 審議会等は、会議資料(非公開情報に係る資料及び参考資料等を除く。)を市民の閲覧に供すること、市のホームページに掲載すること等により、審議状況を公表するよう務めるものとする。
3 市長は、審議会等の名称、目的等に関する資料を作成し、市民の閲覧に供するものとする。
 
 
(附則)
この指針は、平成17年4月1日以降に開催される審議会等の会議から適用するものとする。