平成30~32年度 小規模物品及び役務等契約希望者登録(市内業者対象)について

1.記載説明及び提出書類

 平成30年度から32年度までにおいて境港市が発注する指名競争入札以外の物品及び役務等の契約(小規模契約)についてお知らせします。
 平成30年度から平成32年度までにおいて境港市が発注する小規模な物品の売買、役務の提供及び業務委託(測量、建設コンサルタント、補償関係コンサルタント、地質調査、道路及び公園の植栽・樹木剪定に係るものを除く。以下同じ。)の契約(以下「小規模物品等契約」という。)について、市内業者の受注機会の公平性を確保するため、契約を希望する方は、下記のとおり申請を行って下さい。
 
 境港市内に事業所又は住所がある方(市内業者)で、小規模契約を希望する方が対象です

 市外の方、指名競争入札に参加希望の方は、こちらをクリックしてください

 なお、申請書を提出いただきましても、見積依頼・発注がない場合もありますのでご了承ください。
境港市小規模物品等契約希望者登録申請のご案内[pdf:126KB]

境港市小希望物品等契約希望者登録要綱[pdf:79KB]

2.申請書類様式

【様式第1号】小規模物品等契約希望者登録申請書(Word)[docx:24KB]

【様式第1号】小規模物品等契約希望者登録申請書(PDF)[pdf:69KB]

【参考】営業種目一覧表[pdf:258KB]

【様式第2号】暴力団排除に関する誓約書兼役員名簿(Word)[docx:25KB]

【様式第2号】暴力団排除に関する誓約書兼役員名簿(PDF)[pdf:65KB]

【様式第3号】境港市税の納付状況調査同意書(Word)[docx:22KB]

【様式第3号】境港市税の納付状況調査同意書(PDF)[pdf:46KB]

【別紙1】受付票(必要のある方のみ)(Word)[docx:26KB]

【別紙1】受付票(必要のある方のみ)(PDF)[pdf:42KB]

【別紙2】業者登録に関する補足資料(学校給食用)(Word)[docx:21KB]

【別紙2】業者登録に関する補足資料(学校給食用)(PDF)[pdf:57KB]

登録事項の変更等

 登録を変更又は抹消したい場合は、次の書類を提出してください。
 ◆ 登録事項に変更があった場合
   【境港市小規模物品及び役務等契約希望者登録事項変更届】(様式第4号)

 ◆ 廃業等により営業できない場合又は登録を辞退したい場合
   【境港市小規模物品及び役務等契約希望者登録抹消届】(様式第5号)
変更届(様式第4号)(Word)[docx:23KB]

変更届(様式第4号)(PDF)[pdf:40KB]

抹消届(様式第5号)(Word)[doc:28KB]

抹消届(様式第5号)(PDF)[pdf:35KB]

制度の目的

 境港市が発注する指名競争入札以外の物品及び役務等の契約について、契約を希望する方を登録し、業者選定の対象とすることによって受注機会の公平性を確保することを目的とします。

登録できる方

 境港市内に事業所又は住所がある方。
ただし、次の各号のいずれかに該当する場合は、除きます。
(1)必要な資格・許可等を有しない場合
(2)市税(市民税、国民健康保険税、固定資産税及び軽自動車税)を滞納している者
(3)役員等(法人にあっては非常勤を含む役員、その他の団体にあっては
  法人の役員等と同様の責任を有する代表者、理事等、個人にあっては  
  当該個人)が、境港市暴力団排除条例(平成23年境港市条例第14号)
  第2条第1号に規定する暴力団、同条第2号に規定する暴力団員又はこ
  れらの利益につながる活動を行い、若しくはこれらと密接な関係を有する
  者であると認められる者

受付期間・場所

(1)受付期間
   平成29年12月1日(金)~平成30年2月9日(金)(消印有効)(土日祝祭日、年末年始除く) 
   ただし、平成30年4月2日(月)からは随時、申請を受け付けます。
(2)受付時間
   8:30~17:15
(3)提出先
   〒684-8501
境港市総務課管財係(本庁舎2階)
    住所:〒684-8501 境港市上道町3000番地
    電話:0859-47-1013

提出方法

 持参又は郵送により提出して下さい。

郵送による提出で、受付票を希望される方は、返信用封筒(定型長3封筒に82円切手を貼り、宛名を記載したもの)を同封してください。

審査と登録

 提出された申請書はその内容を審査し、適格者は、境港市物品・役務等契約希望者登録名簿に登録します。
 登録名簿への登録は、平成30年2月9日(消印有効)までに提出されたものは平成30年3月下旬、平成30年4月2日以降に提出されたものについては、受理した日の属する翌月末に行います。ただし、緊急を要する場合は、この限りではありません。
 また登録名簿は境港市のホームページに掲載し、一般の方でも閲覧可能とします。
 登録後に次の各号に該当すると認められる場合は、登録名簿から除外し、該当者に通知します。
(1)登録できる方の条件に合わなくなった場合
(2)受注に関し不正又は不誠実な行為があった場合

審査結果

 境港市のホームページでお知らせします。
 郵送により審査結果の通知を希望される方は、定型長3封筒に82円切手を貼り、宛名を記載して提出してください。この場合、郵送にて通知します。

申請書の記載方法

 この書類は、審査上特に重要なものですから、楷書で正確かつ詳細に漏れなく記載してください。不備な書類は、受理しません。
・「申請者」については、本市と直接取引する店舗(境港市内)の名称を記載してください。
・「代表職・氏名」は、直接取引する店舗の代表者を記載してください。
 なお、個人事業主の方は、代表者の住所の記載もお願いします。
・「印鑑」は、見積書や請求書に使用する会社印と代表者印を押印してください。
 会社印が無い場合は、代表者印のみで結構です。
・「取扱品目」は、別紙『営業種目一覧表』を参考にし、業種(番号・名称)、営業種目(番号・名称)を記載の上、内容欄に具体的に記載してください。
・学校用給食材料の納入を希望される方は、別紙2「業者登録に関する補足資料(学校給食用」に記載し、提出して下さい。

その他留意事項

 平成30年度から32年度の物品及び役務等の指名競争入札参加資格者の方は、この小規模も登録したとみなしますので、重複して登録申請する必要はありません。